1 - ANALYSE DE L’OFFRE

Vos bureaux sont trop grands, partagez les !

Vos bureaux ne sont pas totalement occupés et vous voulez le partager ? Vous vous posez la question de les optimiser en mode coworking ou bureau flexible ? Vous repoussez certainement les choses à demain par manque de connaissances, de ressources ou tout simplement de temps. Le fait est que partager des bureaux est la meilleure manière de réduire vos coûts.

Nous savons que pour les raisons évoquées la mise à disposition des bureaux à partager est souvent négligée. Nous sommes là pour aider les sociétés comme la vôtre à bien le faire et à améliorer la gestion de leurs bureaux professionnels !

La première chose à faire est une mini-expertise de vos bureaux à partager. Dans un premier temps il faut déterminer les forces et les faiblesses de votre offre (contexte, services, conditions, tarifs, etc…).

Nous allons nous occuper de tout afin de vous assurer que le partage de vos bureaux se fait dans des bonnes conditions en fonction de la concurrence, de la bonne valorisation de votre espace et des dernières transactions bureaux à partager enregistrées sur le marché. Cela dans l’objectif de vous permettre de les louer et en profiter au plus vite.

2 - MARKETING DE L’OFFRE

Maintenant on passe à l‘action ! Il faut mettre votre offre de coworking, bureaux flexible ou partage de bureau classique en forme et la lancer sur le marché !

Nous allons vous accompagner tout au long de cette étape et rédiger un descriptif de votre bureau à partager qui reprend les informations essentielles et nécessaires en termes de tarifs, surface, type de location, engagement, photos, plans, etc…

Après rédaction de votre offre, nous allons nous occuper de la diffuser pour vous à tout notre réseaux de partenaires afin de la commercialiser rapidement te de vous rapporter tout de suite des revenus.

Nos cibles ? D’un côté nous allons nous adresser au marché des start-ups qui cherchent des bureaux à partager, prometteur, dynamique et que nous connaissons très bien, parce que plus flexibles que le bureau commercial traditionnel. 

Par ailleurs et surtout, nous allons activer notre réseau immobilier, extrêmement efficace et réactif. Votre bureau à partager va être vu dans un délai très court par les principaux acteurs qui animent le marché et par un grand nombre de clients potentiels.

3 - GESTION DES VISITES

Voici une des parties de notre accompagnement que vous apprécierez le plus. Cette étape, clé dans le processus de location d’un bureau professionnel, est extrêmement technique et très chronophage !! 

C’est le moment pendant lequel nous allons valoriser les points forts de votre bureau à partager. En même temps nous allons sélectionner le locataire adapté à votre société. Nous allons optimiser la présentation de vos bureaux, nous allons les aider à se projeter et nous allons traiter les objections éventuelles.

Nous allons défendre vos intérêts et en même temps nous allons vous proposer des candidats de qualité pour que vous bureaux à partager soient occupés par une société fiable et organiquement compatible avec vos besoins.

A la fin du processus, vous apprécierez le temps économisé pendant cette phase (du moins on l’espère).

4 - NEGOCIATION

Un des moments clés du process de location de votre bureau est le « closing » ou négociation pour avoir le locataire que vous souhaitez. Nous sommes là avec vous pour faire en sorte que partager votre bureau soit facile, simple et efficace pour votre société.

Nous allons donc valider ensemble la qualité du locataire, filtrer et regarder le dossier pour être surs que vous avez la bonne pépite. Car ils est important de ne pas oublier que vous n’êtes pas seul à proposer un  bureau à partager donc il faut être rapide et efficace. C’est un challenge et nous vous aidons à le réussir !

5 - TRANSACTION

Maintenant vous avez votre locataire idéal en vue ! Il reste alors les derniers détails et formalités administratives et financières à régler pour occuper votre bureau à partager. Ne soyez pas inquiets, nous sommes là pour vous ! Nous nous occupons de tout !

Du contrat au règlement en passant par la signature et les formalités les plus encombrantes, nous vous déchargeons de tout et vous accompagnons pour finaliser la transaction. Voilà vos bureaux à partager pleins et votre locataire en place ! Partager un bureau n’est pas si dur finalement quand on n’est pas seul. Il ne vous reste qu’à en profiter ! Bon démarrage !

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